为加强柳州市柳北区政务服务中心窗口工作人员管理,规范政务服务行为,提升政务服务水平,巩固深化作风建设成果,进一步优化营商环境,制定本规范。
一、上班前的工作规范
(一)严格遵守指纹签到考勤制度,有事提前请假,不迟到、不旷工。
(二)严格按照规定着装,认真检查仪容、仪表、仪态,达到规范统一。
(三)提前启动政务服务一体化平台和登陆叫号系统,发现故障及时报告,确保系统正常运行。
(四)保持办公桌及窗口台面整洁,维护窗口良好形象。
(五)区政务服务中心大厅负责人对人员到岗、系统登陆、区域卫生、区域样表等,进行检查并做好记录,确保各项准备工作落实到位。
(六)志愿者服务岗人员应佩戴身份标识(徽章或志愿者服务绶带),整理台面,微笑服务,树立良好形象。
二、上班时的工作规范
(一)仪表端庄,微笑服务,热情周到,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
(二)离开窗口前台(或工作窗口)时间不超过15分钟的,须在窗口前台摆放“后台工作中”或“请稍候”提示牌;因特殊情况可能超过15分钟的,需提前安排人员在前台顶岗,确认业务能照常办理后方可离开。
(三)因公务活动无法在窗口办理业务的,经区政务服务中心大厅负责人同意后,在窗口前台摆放“暂停服务”提示牌,并暂停窗口叫号系统,确保群众及时知晓。
(四)规范办公用品、设施设备的使用,勤俭节约,避免浪费。
(五)严格落实首问负责制、一次性告知制和否定报备制,不做与工作无关的事,提高工作效率。
(六)区政务服务中心大厅负责人应加强对本窗口的巡查,工作人员之间应加强沟通交流,维持良好的工作秩序。
三、下班前的工作规范
(一)检查系统内是否存在“超时预警”件,若发现“超时预警”件,及时处理,防止超时件的发生。
(二)对已领取业务办理号的办事群众,采取“延时”服务,确保当日领号、当日办理。
(三)妥善保管办公用品,整理收纳档案材料,做到案无积卷。
(四)及时关闭设备电源,杜绝安全隐患。
(五)简要梳理总结当日工作,有事及时报告,做到问题不过夜。
(六)严格遵守指纹签退考勤制度,不早退,维护正常工作秩序。
为加强柳州市柳北区政务服务中心窗口工作人员管理,规范政务服务行为,提升政务服务水平,巩固深化作风建设成果,进一步优化营商环境,制定本规范。
一、上班前的工作规范
(一)严格遵守指纹签到考勤制度,有事提前请假,不迟到、不旷工。
(二)严格按照规定着装,认真检查仪容、仪表、仪态,达到规范统一。
(三)提前启动政务服务一体化平台和登陆叫号系统,发现故障及时报告,确保系统正常运行。
(四)保持办公桌及窗口台面整洁,维护窗口良好形象。
(五)区政务服务中心大厅负责人对人员到岗、系统登陆、区域卫生、区域样表等,进行检查并做好记录,确保各项准备工作落实到位。
(六)志愿者服务岗人员应佩戴身份标识(徽章或志愿者服务绶带),整理台面,微笑服务,树立良好形象。
二、上班时的工作规范
(一)仪表端庄,微笑服务,热情周到,做到来有迎声、问有答声、走有送声。
(二)离开窗口前台(或工作窗口)时间不超过15分钟的,须在窗口前台摆放“后台工作中”或“请稍候”提示牌;因特殊情况可能超过15分钟的,需提前安排人员在前台顶岗,确认业务能照常办理后方可离开。
(三)因公务活动无法在窗口办理业务的,经区政务服务中心大厅负责人同意后,在窗口前台摆放“暂停服务”提示牌,并暂停窗口叫号系统,确保群众及时知晓。
(四)规范办公用品、设施设备的使用,勤俭节约,避免浪费。
(五)严格落实首问负责制、一次性告知制和否定报备制,不做与工作无关的事,提高工作效率。
(六)区政务服务中心大厅负责人应加强对本窗口的巡查,工作人员之间应加强沟通交流,维持良好的工作秩序。
三、下班前的工作规范
(一)检查系统内是否存在“超时预警”件,若发现“超时预警”件,及时处理,防止超时件的发生。
(二)对已领取业务办理号的办事群众,采取“延时”服务,确保当日领号、当日办理。
(三)妥善保管办公用品,整理收纳档案材料,做到案无积卷。
(四)及时关闭设备电源,杜绝安全隐患。
(五)简要梳理总结当日工作,有事及时报告,做到问题不过夜。
(六)严格遵守指纹签退考勤制度,不早退,维护正常工作秩序。